Arkivkartonger - säker förvaring

[Elli Holmgren]

Släktforskarförbundet säljer numera INTE arkivmaterial. Tyvärr är det inte så lätt att få tag i syrafria kartonger och fascikelomslag. Dessa förvaringsmedel är ju nödvändiga för att kunna förvara arkivmaterial säkert så att det inte förstörs av tidens tand. Misstänker att många släktforskare i likhet med mig slarvar med detta och förvarar i plastmappar mm. Känner någon till var jag kan få köpa kartonger och omslag? Gärna någon handelsplats på internet.

[Olle Andersson]

Elli!
 
Lite dåligt med konkurrensen vad gäller syrafritt.
En leverantör finns här:
http://www.museiservice.se/

[gunhild svenonius]

Är det verkligen farligt med plastfickor? Det är så vackert att lägga de gamla breven i sådana och förvara i jopa-pärmar.

[Lars Nylander]

Nej, det är aldrig fint med ett original liggande i plastficka! Det ger magont och nervösa ryckningar efter att ha sett alltför många plastfickor där texten hamnat på plastfickan istället för pappret. Tänk om detta skulle hända med en originalhandling!  
 
Förslag: Förvara orinialbreven i fascikelomslag i arkivkartonger i rätt luftfuktighet och brandsäkert. Gör xeroxkopior och sätt in dessa i Jopa-pärmarnas plastfickor.

[gunhild svenonius]

Det var ju ett jättebra förslag - att jag inte har tänkt på det!!!
 
Breven har legat buntade i bruna rejäla kraftpapperskuvert, och det är min mamma som lagt dem där.Eftersom min pappa var landsarkivarie och hon hjälpte honom med lite av varje, så är nog dessa förpackningar okej.
 
Jag ska göra som du rått mej till!!!
m v h

[Markus Gunshaga]

Hej!
 
Jag tänkte köpa arkivkartonger, ungefär 5-10 stycken, men hur jag än letar på internet och bokhandlars hemsidor, så verkar det som att man bara kan köpa arkivkartonger om man är ett företag, och/eller i förpackningar om 100 stycken.
 
Finns det någon som vet vart man, som privatperson, kan köpa arkivartonger per styck? (det kan tilläggas att jag bor i Skåne).
 
Mvh/Markus

[Niklas Hertzman]

Hej Markus !
Varför gå över ån efter vatten? Hör med Landsarkivet i Lund eller något annat arkiv, de bör ha arkivkartonger. Om de säljer är en annan fråga, men fråga där först.

[Markus Gunshaga]

Hej Niklas!
 
Ett stort tack för ditt snabba svar - jag har hört med Malmö stadsarkiv, men har ännu inte fått något svar, men jag får testa igen. Det mest rimliga stället att hitta arkivkartonger bör väl, som du nämner, vara på ett arkiv  
 
Mvh/Markus

[Torsten Brodén]

Hej
 
Var inne på Svanströms pappers sida,www.svanstroms.com, under deras sida Vårt sortiment-förvaring-arkivkartonger finns det 14 olika produkter för förvaring, och alla har styckepriser.
Deras butiker finns i hela landet, i Göteborg säljs deras varor genom Wettergrens och i Skåne genom Killbergs.De verkar också sälja per postorder.
 
MMen det är klart- ju färre du köper desto dyrare.
Kan ni inte köpa arkivkartonger flera tillsammns för att få ner priset?
Det här vore perfekt för släktforskarföreningarna att köpa in och sälja till medlemmarna.
 
Hälsningar
Torsten

[Leif Gson Nygård]

Ja, en god idé vore att släktforskarföreningen, eller flera i samverkan, köpte in arkivkartonger.  
 
Kontollerade f ö prisskillnaden mellan Svanströms och  Kontorsgiganten.se på arkivpapper (från Svenskt Arkiv). Och för 80 g är prisskillnaden hela 158 kr per 500 st/paket.  
 
Det är värt att ha i beaktande när man (också) vill förvara forskningsresultat på arkivbeständigt papper.

[Carl Szabad]

Förbundet hade arkivkartonger i Bokhandeln ända från starten till för ett par år sen. Samtidigt togs fascikelomslagen av syrafritt papper bort som också fanns i sortimentet.

[Sten Magnusson]

En följdfråga med anledning av ovanstående inlägg. Blev det för dyrt att hålla arkivbeständig materiel (arkivkartonger, skrivmateriel, arkivbeständigt papper m.m.) i lager? Det är ju sådant som behövs om man vill bevara sina forskningsresultat på sådant sätt som t.ex. Arkivinstitutionerna gör. Skulle man inte kunna tänka sig att samordna inköpen mellan förbund och medlemsföreningar för att på så sätt få ner priserna, t.ex. som de statliga myndigheterna gjorde? De hade ju avtal med Postens Inköpscentral och inköpen av kontorsmateriel blev då till lägre priser.
 
Mvh/Sten Magnusson

[Sten Magnusson]

Finns någon som kan ge svar på ovanstående inlägg?
 
Mvh/Sten Magnusson

[Sten Magnusson]

Jag skulle vara tacksam för svar på mitt inlägg från 31 maj 2009.
Vad gäller Torstens inlägg från 18 oktober kan jag bara tillägga att Svahnströms förvisso har olika typer av arkivkartonger men tyvärr är dessa ej godkända av Riksarkivet.
 
Mvh/Sten Magnusson
 
(Meddelandet ändrat av viking 2009-10-23 07:24)

[Claes-Göran Magnusson]

Hör med Riksarkivets Bevarandeavdelning.

[Carl Szabad]

Sten! Jag hade inte längre ansvaret för bokhandeln när de togs bort ur sortimentet, men uppfattade det som att man från kansliets sida tyckte det var besvärligt med hanteringen. Kartongerna är otympliga att skicka via post. Likaså fascikelomslagen, om man inte skickar dem i papprör.

[Moderator Övriga ämnen]

Sten,  
 
Eftersom deltagande i forumet bygger är frivilligt  så svarar deltagare på de frågor de vill och har intresse av att svara på. Man kan inte begära svar, bara vara glad och tacksam om någon gör det.
 
Eftersom din fråga rör förbundets verksamhet är Förbundsforum möjligen ett lämpligare forum, alternativt att du ställer frågan/förslaget direkt till förbundsstyrelsen.

[Jan Jutefors]

Sten,
 
Det finns ju inte någon möjlighet att förbundet kan ha allting till försäljning. Jag föreslår istället aatt du talar med din kommuns inköpsavdelning om att din förening ska få handla hos dem. Jag vet att vissa föreningar kan få handla på kommunens inköpslager, men förmodligen måste ett avtal upprättas. Du fråga också fråga på kommunarkivet var de handlar sitt material.

[Jörgen Tollesson]

Man kan inte begära svar, bara vara glad och tacksam om någon gör det.
 
Om mina ögon inte bedrar mig, så var det just det som Sten skrev: Jag skulle vara tacksam för svar på mitt inlägg...
 
F.ö. kan jag inte se varför en fråga om säker förvaring av arkivhandlingar - som är av intresse för släktforskare, oavsett om de är medlemmar eller inte medlemmar i någon av Släktforskarförbundets föreningar - ska gömmas undan i hemlighuset Förbundsforum. Dessutom är chansen att få svar knappast större där; enda skillnaden är att det inte är lika många som ser att man inte får svar... Och att frågor ställs direkt till förbundsstyrelsen brukar inte uppskattas - så det är inget som kan rekommenderas...

[Gunnar Jonsson]

Huvudsaken är väl att kartongerna är syrafria.
Jag fann sådana hos en lokal firma som säljer allt till kontor och arbetsplatser.
Annars hade jag tur och fick en himla massa utrangerade kartonger på landsarkivet, som annars skulle slängas (kartongerna alltså).
Fascikelomslag är jag osäker på vad det är, men är det ett vikt A3 man lägger papper i så finns det Svenskt Arkiv 100 g i A3.

[Christina Claeson]

Hej  
Googlade på fascikelomslag och fann en bra sida:
http://www.fa-s.se/butiken.html

[Sten Magnusson]

Jag tog nyss en titt på Rötters sida Börja släktforska avsnitt 5. vilket bl.a. innehåller en rubrik Välj arkivbeständigt material. Detta avsnitt har dock ej uppdaterats sedan 14 oktober 1998. Fortfarande står där t.ex. att Buntarna förvaras bäst i speciella arkivboxar, som liksom omslagen kan beställas från Sveriges släktforskarförbund.
 
Då vore det väl rimligt att man gick ut med information om var man får tag på dylikt material. Dessutom säger Moderator Övriga ämnen bl.a. att Eftersom din fråga rör förbundets verksamhet är Förbundsforum möjligen ett lämpligare forum, alternativt att du ställer frågan/förslaget direkt till förbundsstyrelsen.  
 
Jag vill med detta inlägg inte på något vis gå i polemik med någon, men om nu detta rör enbart förbundets verksamhet borde väl i konskvensens namn hela diskussionen flyttas till Förbundsforum, något som jag i och för sig ej tycker är rimligt, med hänvisning till bl.a. Jörgens inlägg. För övrigt torde denna diskussion precis som Jörgen säger vara angelägen för samtliga släkt-, hembygds-, soldatforskare m.fl. och att då stoppa undan den till en plats där bara medlemmar har tillträde är väl då något inkonsekvent?
 
Till slut efterlyser jag fortfarande något slags samordning vad gäller inköp av och information om arkivmaterial m.m. (Upptäckte precis att det inlägg från Torsten 18 oktober angående bl.a. Svanströms som jag tidigare hänvisade till var från 2008).
 
Mvh/Sten Magnusson
 
(Meddelandet ändrat av viking 2009-10-24 15:47)

[Leif Gson Nygård]

Jag håller med dig Sten.
 
Som jag meddelade för 1 år sedan, tjänar man 158 kr. genom att köpa 1 kartong (500 st) arkivpapper från  Kontorsgiganten.se jämfört med Svanströms. Gjorde förbundet storinköp skulle prisskillnaden naturligtvis bli ännu större. Affärskontakten skulle sedan ge förmånliga villkor vid inköp av andra kontorsprodukter, vilket skulle gagna förbundet och dess medlemsföreningar.
 
Jag gjorde förbundsordföranden uppmärksam på detta och hon skulle ta det i beaktande. Jag vet inte om FS har diskuterat saken och vad ev. beslutet blev.  
 
Men jag tycker det här är en angelägen sak för FS att ta tag i. För det innebär en vinna-vinna-vinna situation för alla inblandade.
 
Mvh
/Leif

[Sten Magnusson]

Jag har nu kollat de webbplatser som nämnts, d.v.s. Kontorsgiganten och Museiservice och de verkar ha arkivgodkänt material (delvis), dock ej aktomslag av den typ som man brukar använda vid långtidsförvaring och som godkänts enligt Riksarkivets regler.
Jag är inte riktigt säker på Svanströms. Kolla också DORAB. För säkerhets skull vill jag också tillägga att detta inte är någon reklam för ett visst företag eller vara utan enbart tips om var man skulle kunna få tag på godkänt arkivmaterial.
 
Mvh/Sten Magnusson

[Leif Gson Nygård]

Sten! Ingen av oss står bakom webbplatserna eller företräder något av företagen så vi kan knappast bli beskyllda för reklam. Här handlar det bara om tips till Förbund och släktforskarkollegor. /Leif

[Sten Magnusson]

Jag vill påpeka att det jag skrev i mitt senaste inlägg enbart var tips till andra forskare och att tillägget om reklam var enbart en brasklapp från min sida i den händelse någon skulle påstå att jag gjort reklam för något företag.  
Jag har heller aldrig beskyllt någon annan i denna diskussion för att göra reklam för någon specifik firma m.m. trots det Leif skriver här ovan: Ingen av oss står bakom webbplatserna eller företräder något av företagen så vi kan knappast bli beskyllda för reklam. Hans påstående är m.a.o. helt grundlöst.
 
Mvh/Sten Magnusson

[Leif Gson Nygård]

[Helene Jorsell]

Sten, du får nog läsa Leifs inlägg en gång till! Han höll ju med dig i ditt inlägg om att det inte handlade om dold eller förtäckt reklam när han skrev; Ingen av oss står bakom webbplatserna eller företräder något av företagen så vi kan knappast bli beskyllda för reklam. Här handlar det bara om tips till Förbund och släktforskarkollegor.
 
Helene

[Sonia Biörkeroth]

Sten, på vilket sätt menar DU att Leif påstående är grundlöst??? Att nåpot är grundlöst kan ju innebära att det är obefogat, obevisat, ogiltigt, utan verklig grund osv.
    
Ingen av oss står bakom webbplatserna eller företräder något av företagen så vi kan knappast bli beskyllda för reklam. Hans påstående är m.a.o. helt grundlöst.
 
Så jag är tacksam för din förklaring av helt grundlöst

[Moderator Övriga ämnen]

Jag vill uppmana  diskussionens deltagare att återgå till huvudfrågan om arkivkartonger.

[Moderator Övriga ämnen]

Tre meddelanden som inte följde uppmaningen ovan utan istället diskuterade diskussionen om arkivkartonger har tagits bort.

[Sten Magnusson]

Är det någon som har något nytt att tillägga angående diskussionen om godkänt arkivmaterial/kartonger o.dyl.
 
Fler tips?
 
Jag tycker nog att det som jag skrev tidigare angående samordnade inköp borde vara fördelaktigt för alla och att inte ens utreda den frågan torde väl inte vara särskilt lyckosamt.
 
Efterlyser dessutom fortfarande en uppdatering av de felaktiga uppgifter som finns på Rötters sida Börja släktforska avsnitt 5. Fortfarande står där t.ex. att Buntarna förvaras bäst i speciella arkivboxar, som liksom omslagen kan beställas från Sveriges släktforskarförbund.  
 
Mvh/Sten Magnusson

[Jan Jutefors]

Sten,
 
Skicka ett mail direkt till webredaktören och påpeka felet. Det är ju inte säkert att han ser detta.

[Sten Magnusson]

För kännedom meddelar jag här att denna diskussion pågår f.n. på Förbundsforum och vad jag förstår kommer saken att utredas.
Se diskussion på Rötterbokhandeln.
 
Mvh/Sten Magnusson

[Sten Magnusson]

Ingen åtgärd kommer att vidtagas enligt besked 25 februari. Se diskussion på Förbundsforum. Rötterbokhandeln.
 
Mvh/Sten Magnusson

[Sten Magnusson]

Till de som undrar hur det ligger till med diskussionen om arkivkartonger m.m. Fortsatt diskussion på Förbundsforum angående Arkivmaterel m.m under Anbytarforum » Förbundsforum » Bokhandeln ».
 
Mvh/Sten Magnusson

[Crister Lindström]

Hej alla! Jag förstår inte riktigt denna diskussion. Förbundet har tidigare haft en mycket olönsam försäljning av bl a fascikelomslag och annat arkivmaterial. Efterfrågan var minimal och portokostnaderna mycket höga. Den som efterfrågar detta material kan hitta ett flertal försäljningsställen på nätet. Via sin lokala bok- och pappershandel kan man också beställa hem material. Det finns, med andra ord, ingen som helst anledning att utöka Rötterbokhandelns utbud med olönsamt, skrymmande och svårskickat material.

[Sten Magnusson]

Här får man också komma ihåg att förmodligen inte alla känner till att t.ex. plastfickor, vanliga pärmar m.m. är olämpliga att använda vid förvaring som sträcker sig över längre tidsperioder än t.ex. 5 - 10 år och att man kanske skulle kunna få ner kostnaderna om alla visste om detta.
 
Ju mer information som ges i sådana här frågor desto fler blir ju medvetna om detta och om det då finns tillgång kan efterfrågan öka och man kan på så vis få ner kostnaderna till rimligare nivåer.
 
 
 
Mvh/Sten Magnusson