Gamla foton och dokument; hur bevara / förvara

[Sten-Sture Tersmeden]

 Jag efterlyser ett säkert och vettigt sätt att förvara det material jag samlat ihop. Jag har följande krav:
 
- Beständig förvaring
- Lätt att hitta i och jobba med
- Standardiserat
 
Mina kommentarer:
- Förvaring: rätt typ av papper, ej plast (om det nu inte finns någon typ som kan godkännas).
 
- Lätt att hitta: Nuvarande mapp och kartongsystem är kanske säkert ur förvaringssynpunkt, men omständigt att jobba med. Det är alltför lätt att lägga ett papper på fel ställe när det skall tillbaka. Det är svårt hitta rätt mapp i en tjock bunt, det går inte att bläddra sig fram.
Jag skulle gärna önska att ett pärmsystem med plastmappar skulle kunna tas fram.
 
- Standardiserat. Jag vet inte om det finns, men varför skall alla ha sina egna system? Vilket system är förhärskande i Sverige, världen? Har man jobbat med standardisering?
 
Hoppas inte den här frågeställningen är slutdiskuterad för länge sedan. Nya media har ju kommit, så det finns väl mycket att prata om.
 
Hälsningar
Sten-Sture Tersmeden
Täby
DISGEN-medlem 5143

[Gunnar Jonsson]

Jag har också funderat på hur man skulle kunna få ordning på alla papper mm. Som det är nu så finns materialet i pärmar, arkivkartonger och t om plastpåsar. Ingen vidare lösning. Jag prenumererar på tidningen PC Hemma, och i nummer 12/1998 på sidan 50 finns en artikel om ett arkivsystem för inscannade dokument, som heter PaperMaster98. Jag har ännu inte provat, men ska försöka ladda ner programmet från http://www.documagix.com. Programmet kostar 99 dollar, men om det fungerar bra, så kan det vara värt det. Är det någon av forums läsare som provat detta program, så mottages tacksamt synpunkter.
 
MVH
Gunnar Jonsson, Säffle

[Elisabeth Thorsell]

Hej,
 
Det finns ett amerikanskt program, som är helt avsett för detta, och som jag sett recenserat i Genealogical Computings nummer för oktober i år, och där de tyckte det var användbart. Det heter Clooz, och man hittar mer uppgifter om det på  
http://www.ancestordetective.com/clooz2.htm
 Jag har själv inga planer på att skaffa det, för det tar nog mycket tid (som inte finns) att bygga upp databasen som ligger i botten, men idén är fiffig.
 
Gor fortsättning! Elisabeth Thorsell

[Tage Kjellner]

Hej Elisabet,
 
Du nämner tidningen Genealogical Computing. Förlåt att jag tydligen inte kunnat hänga med ordentligt i utvecklingen men jag tror att den kanske skulle vara av intresse för mig. Vart skall jag vända mig för att få tag på denna tidning?
 
Mvh Tage

[G-G Magnusson]

[color=119911]Genealogical Computing - [color=ff6000]http://www2.viaweb.com/ancestry/gencom.html[/color][/color]

[Lena A Löfström]

Arkivboxar är inte fy skam när man skall samla handlingar, glöm dock inte bort att använda SYRAFRIA boxar. Ett gott råd är också att om varje handling (dvs ett eller flera dokument som hör ihop) vika ett syrafritt arkivpapper.
 
Försök att sortera era handlingar, hur ni sorterar har ingen betydelse, på person eller på plats, eller på typ av handling eller kanske kombinationer. Det väsentliga är att det lätt skall gå att finna varje dokument.
 
Gör sedan ett register över era arkiv där det lätt går att läsa ut i vilken box dokumentet ligger samt var denna box finns (i hylla nr 3 eller i köket eller i bastun eller vad ni nu använder som arkiv). Jag har färdiga arkivregister gjorda i Claris Works för såväl PC som Mac, samt för FileMaker Pro för PC. Jag delar gärna med mig av dessa registermallar, de är uppbyggda så att de innehåller state of the art vad gäller arkivregsiter och de duger alldeles utmärkt för vårt arkiv om ca 350 000 dokument.
 
Har även mallar till fotoregister.
 
Hör av er om det är av intresse.
 
Med vänliga hälsningar Lena A Löfström

[Lena A Löfström]

Jag glömde lägga till att boxarna sedan skall förvaras i rätt luftfuktighet och rätt temperatur något som kan vara nog så svårt i hemmet.... men ett tips är att en luftfuktare typ vanlig hemmafuktare alltid är bra att ha - inte bara för dokumenten utan även för oss dödliga som ofta får leva med för torr luft.
 
Ja, å så är de ju brandsskyddet.... och vattenskyddet...... å ....... men man behöver ju inte vara ett Riksarkiv precis utan var och en gör så gott en kan.
 
Mvh Lena

[Magnus Hult]

Hej,
Jag har ärvt en del gamla dokument, en del av dom är över 150 år gamla! Hur förvarar jag dom på bästa sätt utan att dom blir förstörda? En del har redan börjat ramla isär där dom vart vikta.
Som det är nu, ligger dom i en liten låda av papp.
Tacksam för svar.
 
mvh
Magnus Hult

[Annette Hölen]

Jag har fått i min ägo bla. en förteckning över en hemgift och Kronodebetsedlar från 1850-60 talet. Det är skrivet med bläck på vanligt papper.
 
Annette

[Jan Ek (Janek)]

Jag tror råden om papperskuvert av garanterat syrafritt papper är ett gott grundtips. Undgå plast! Sedan får du väl fundera på om du vill lägga allt i bankbox, eller ett brandsäkert arkivskåp ... skannade kopior kan du ju ha hemma. Frågan har varit uppe här på forumet, relaterat till fotografier, men råden om förvaring bör bli de samma. Museer och arkiv är givetvis de största experterna, och jag skulle tro att en förfrågan till någon institution ville få ett svar.

[Annette Hölen]

Tack Jan.
Jag hade för mig att jag hade läst om detta förut här på forumet men hur jag letade fann jag det inte. Hemgiften gäller min farfarsmormor så jag vill ju ta hand om det på bästa sätt.
 
Annette

[Irene Poignant]

Titta in hos Stiftelsen Förmålsvård,  
www.sfmv.se/  
De kan säkert ge råd.
 
Mvh
Irene
olofer@cox.net

[Inga-Lill Meijer]

Tidigare har jag hittat en hänvisning till en sida där man säljer syrafritt papper att lägga gamla dokument i. Har utan resultat letat efter den länken Kan någon vänlig själ hjälpa mig med nät-adressen?  
 
Vänligen
Inga-Lill Meijer

[Jan Jutefors]

Du kan köpa syrafritt papper i vilken pappershandel som helst. Det heter Svenskt Arkiv

[Yvonne Carlsson/ Anbytarvärd (Admin)]

Hej Inga-Lill,
 
Är det Fascikelomslag, arkivbeständiga aktomslag du menar? I så fall finns det nämligen att köpa här på Rötter. Om du går in i Bokhandeln/Blanketter, så hittar du både Fascikelomslag och Arkivkartonger längst ner under Övrigt.
 
Här kommer en direktlänk till Fascikelomslag.
 
Med vänlig hälsning
Yvonne Carlsson - Anbytarvärd

[Lisa Lundholm]

Hej!
Jag undrar hur jag bäst kan bevara visitkortsporträtt (6x9 cm) och kabinettsporträtt (11x14 cm)utan att ha dem i en låda, utan på ett mer lättillgängligt sätt som i ett vanligt fotoalbum. Jag har inte hittat fotofickor för de speciella måtten på syrafritt papper. Någon som har ett tips?
Hälsningar Lisa

[Anders Ellerstrand]

Plstfickor i ren polyester lär vara oskadliga samtidigt som de är helt genomskinliga. Du kan nog hitta på nätet om du söker på arkivbeständig, men jag har hört att även de fickor du köper i vanlig bokhandel är ofarliga nuförtiden.
 
Hoppas fler har information om detta, för jag är också intresserad av vad som gäller...

[Birgitta Ehn Norin]

Ugivning av släktsaga
 
Jag planerar att ge ut min släktsaga och vore tacksam för tips om hur jag går till väga. Jag vill ge ut min historia i bokform och vill ha med foton i såväl färg som svartvitt. Jag räknar med att det rör sig om ca 50 sidor och jag har tänkt mig en utgåva om ca 50 ex. Jag undrar förstås också över kostnaden för utgivningen.
 
Birgitta Ehn Norin

[Arnold Mellgren]

Du kan maila mig så kan jag ge dig några tips.
Har givit ut två släktsagor om mina svärföräldrar nyligen.

[Arnold Mellgren]

Om du fortfarande tvekar så kan jag nämna att jag låtit trycka två böcker inkluderande levnadssagor, färgfoton och scannade bilder från gamla foton, antavlor, anfäder m m
Bok 1 i 70 ex, 120 sidor, bok 2 i 50 ex, 140 sidor. Använde Word och Min Släkt samt ett bildprogram. Jag lade upp alla sidor i exakt ordningsföljd på en skiva, som överlämnades till ett digitaltryckeri. Kvalit?n blev över förväntan! Kostnader o d kan du få veta  via mail eller telefon.

[Elin Wahlgren]

Hej!
Jag har massa brev sparade. Tror inte att det är så vanligt dock. Men mina släktingar har varit sparsamma. Jag undrar hur jag ska göra för att bäst bevara dessa brev för framtiden. Finns det någon som vet något om hur jag ska gå till väga? De äldsta jag har är från 1870talet.  
MVH
Elin Wahlgren

[Chris Bingefors]

De ska egentligen förvaras arkivsäkert, inlagda i speciella syrafria fickor och kartonger (se t ex här: http://aforum.genealogi.se/discus/messages/274/170884.html?1216715027). Men om jag var du skulle jag börja med att scanna dem till datorn och spara ett antal back-uper på olika media. En CD eller extra hårddisk kan då användas för att läsa dem i dagligt bruk om man vill studera dem.

[Elin Wahlgren]

Ja, det var något sådant jag tänkte... Tack! Syrafritt ska det alltså vara.

[Sture Torikka]

Det börjar klia av dokumenten
 
Härom året fick jag tag i en kasse med ett gott antal gamla foliohandlingar alltifrån 1840- till tidigt 1900-tal. Hur dem förvarats under de mera än gångna 100 åren vet jag inte men lätt att föreställa sig är att dem varit ihop i en bunt och utsatta för värme, kyla och fukt om vart annat. Tittar man på pappren så ser dem dock inte alls varken fukt- eller rötskadade ut utan dem ser mer eller mindre perfekta ut. Faktiskt. Bläcket är inte skadat i någon handling.
 
Inte lång stund efter att jag lagt upp dem på bordet och börjat ögna i och sortera dem började det klia på armarna. Jag fick efteråt tvätta mig ordentligt för att få bort irritationsmomentet. Sedan placerade jag dokumenten väl uppordnade i en sluten arkivkartong förvarade i vanlig rumsvärme.
 
Men var gång jag plockat fram dem för att läsa litet i dem så har samma kliande problem uppkommit tämligen omgående. Någon sorts kvalster kan jag föreställa mig att det är även om mina ögon naturligtvis inte kan se någonting.
 
Min fundering är om någon kan bistå med kompetens i vad det är för något som skapar detta kliande och om hur man eventuellt kan sanera dokumenten så detta irritationsmoment försvinner, men samtidigt inte förstör pappren? Och i vilken temperatur förvarar ja dem bäst?
 
Funderar
Sture Torikka
Luleå

[Chris Bingefors]

Bara en gissning:
Kvalster, våra vanligaste allergiframkallare.
Lägg in kartongen i något som skyddar den, sätt den ute i minusgrader (eller i frysen) i några dagar.Då dör de kanske. Tyvärr är kvalster härdiga typer så det kanske inte hjälper ändå.
Sedan finns dammlöss och boklöss som kan pigga upp tillvaron, om man ser till att ha dokumenten i en luftfuktighet under 50% så torkar de och dör.
Att vädra ur dokumenten ordentligt kan kanske vara bra, det är ofta resterna av insekterna som är allergena, avföring t ex.
 
Du kan också höra med Anticimex
 
(Meddelandet ändrat av izla 2013-03-25 06:56)

[Jan Jutefors]

Även om det inte syns så kan det också finnas svampsporer av mögel. Det går att göra sig av med det genom ozonbehandling, men det är inte speciellt billigt. Kontakta Anticimex och kolla om de kan göra det när de ändå ska behandla ett annat större parti.

[Sture Torikka]

Hej
 
och tack för tipsen. Jag ska testa mig fram för att åtminstone försöka få dem aningen mera behagliga att titta på. Dem är ju vackra också, dokumenten. Dock har jag gjort arbetskopior att jobba med.
 
M v h
 
Sture Torikka