Google Kalender

[Olle Elm]

Släktforskarföreningar och särskilt ni med lokal.
 
Vill bara berätta om hur jag använt Google kalender som bokningsprogram.
 
Tänk er att ni har en lokal där ni:
- tar emot besökare
- kan boka rum
- har passningstider på telefon
- osv osv
 
eller kanske bara behöver ha en enkel gemensam kalender för er förening, som ni alla kan ändra och kolla i.
 
För att enkelt administrera detta kan man skapa en gemensam kalender alldeles kostnadsfritt i Google kalender.
Jag har själv erfarenhet av att använda denna metod när det gäller bokning av lokal.  
Du kan sitta var som helst i landet och gå in och boka i denna kalender och från vilken dator som helst som har kontakt med internet!
 
(Google kalender hittar Du under http://www.google.se och fliken [color=0000ff]mer[/color].)
 
Hur gör man?
 
Följ bara instruktionen, men skapa ett speciellt gmailkonto just för denna kalender t ex föreningensnamn@gmail.com
När Du skapat en Kalender kan Du dela kontot med alla andra som Du vill skall ha tillgång till denna gemensamma kalender. Man delar då bara ut det speciella gmailkontot och lösenordet.
 
Har skapat ett litet fuskexempel för att ni skall se hur det ser ut.

 
Man kan göra det här komplicerat, med flera olika kalendrar i en med olika färger för de olika rummen, men vi har valt att bara benämna rummen och göra det så enkelt som möjligt. Bra idé tycker jag  
..............................................
Att man också kan ha det här i sin smartphone (Iphone, Android) med direkt tillgång från en Googleapp gör inte saken sämre, men det är överkurs.
 
Vänligen,
Olle Elm
 
(Meddelandet ändrat av smol 2010-12-19 11:20)