Den i mitt tycke snabbaste vägen att få reda på vilka regler som gäller i en viss stat är att starta på denna översiktssida (sponsad av Ancestry, är gratis men innehåller reklam).
Då kan man raskt klicka sig fram till den officiella informationen på delstatsmyndighetens sida via inlagda länkar. En titt på Texas visar att det du säger ovan Lotta inte är helt korrekt.
För delstaten Texas gäller sekretess på birth certificates 75 år, death certificates 25. För dödsattester är det alltså bara om personen avlidit de sista tjugofem åren som tillgången begränsas till nära anhörig eller juridisk representant.
Sekretessen varierar stort i USA, och kan också snabbt ändras. 9-11 acccelererade en inskärpning över hela USA, men identity fraud har varit ett problem länge. Ett mer intelligent sätt att möta detta är att erbjuda genealogical copies, kopior stämplade att de inte kan användas för att t.ex skaffa pass eller andra identitetshandlingar. Några delstater erbjuder denna möjlighet. Sekretessen varierar annars typiskt mellan 0 år (t.ex Minnesota) och 50 år (t.ex NYC) för dödsattester. Vigsel och framförallt födelseattester brukar ha strängare regler då dessa oftare kan användas i bedrägliga syften.
När man skaffat sig kunskap om den juridiska situationen kan man ofta tjäna tid på att beställa kopior från den aktuella county-myndigheten istället för delstatsdito. Stora counties har egna innehållsrika websidor, adresser finner man oavsett på översiktssidan jag länkat ovan.
Betalning är ett relaterat problem. Min egen erfarenhet är att county-myndigheter ofta accepterar VISA, också när websidan tiger om detta. Ett påslag på 5 dollar för kortbetalning är rimlig. Delstatsmyndighetens sida brukar vara tydligare på vad som gäller, men också här kan flexibiliteten vara större än det verkar. Eller inte.
Det finns ett särskilt företag, Vitalchek, som specialiserat sig på att sälja attester. De tar huvudskligen kreditkort, och man handlar rätt på nätet. Jag brukar dock undvika Vitalchek om jag ser att kostnaden blir lägre med att handla direkt från myndigheten utan mellanhänder. Jag fastnade också en gång i en beställning då det krävdes ett amerikanskt VISA-kort (med amerikansk kundadress), jag vet inte om den begränsningen fortfarande gäller. Några delstater försöker styra alla beställningar över till Vitalchek för att slippa en del administration, men detta är knappast lagligt.
Eftersom Vitalchek också linkar de officiella myndigheternas sidor är det ändå en bra ingångssida som ger översikt.
I övrigt vill jag instämma fullt med Lotta att dödsrunor och notiser från lokaltidningar ofta är väl så intressanta, mer innehållsrika på familjeuppgifter, och ibland faktiskt lättare att få tag i. Men här är kontakt med ett välvilligt bibliotek eller lokal släktforskare nödvändigt i de flesta fall. Många dagstidningar börjar emellertid att lägga sina arkiv både sökbara och med möjlighet att handla på nätet. Oftast är det dock endast de senaste 5-10 årens tidningar som är åtkomliga på detta sätt.
Alla dagstidningar finns på mikrofilm, det gäller bara att finna snabbaste vägen till källan. Ibland är det den stora forskningsinstitutionen på delstatsnivå, ibland mormonernas Family centers, ibland det lilla lokalbiblioteket.